個人情報保護ポリシー

個人情報の利用目的の公表について

OKIシンフォテック株式会社(以下 当社)は、個人情報保護法第18条および第27条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。

1. お客様に関する個人情報
   • 商品およびサービスの販売のため
   • 保守サポート提供のため
   • お客様への情報提供のため
   • 契約の履行のため
   • 商品およびサービスのお届けのため
   • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
   • 当社の活動に関わる情報提供のため
   • 各種お問い合わせへの対応
2. お取引先様に関する個人情報
   • お取引先様との連絡、交渉のため
   • 契約の履行のため
   • 支払および請求のため
3. 株主の皆様に関する個人情報
   • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   • 当社から各種便宜を供与するため
   • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
   • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   • 就職先としてご興味をお持ちになった方ならびにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
   • 採用選考業務のため
5. お問い合わせに関する個人情報
   • お問い合わせへの回答、情報提供のため
6. お取引先様から委託を受けた個人情報
   • お取引先との契約履行等のため

なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。

上記1項から5項は、開示個人情報です。6項は、非開示個人情報です。

また、当社が取得する個人情報には、ご自身の個人情報をお客様から直接ご提供いただく場合と、サービスのご利用に関する情報、および第三者から取得する情報が含まれます。

個人情報の保管期間について

当社は利用目的の遂行に必要な期間において、個人情報を保管する場合があります。

個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。

• あらかじめご本人から同意をいただいた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

個人情報の第三国への移転について

当社は、日本国外においても事業活動を展開しております。日本国外で取得した個人情報を日本国内で処理、保管するために、個人情報を日本に移転する場合があります。この場合、当社は適用法令の要求するところに従い、個人情報の保護のために必要な適切な処置を講じます。

16歳未満のお客様の個人情報について

16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

個人情報のご提供について

個人情報のご提供は基本的に任意ですが、サービスによっては、個人情報のご提供が必須の場合があります。その際は必須の旨お知らせするものとします。個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録の際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報保護に関するお問い合わせ先までお問い合わせください。内容を確認した上で対応いたします。

個人情報に関する苦情および相談窓口について

個人情報に関する苦情および相談については、個人情報保護に関するお問い合わせ先までお問い合わせください。

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